Gestión documental
ISOPilot facilita la gestión documental mediante una plataforma centralizada donde se almacenan, organizan y controlan todos los documentos relacionados con normativas ISO.
Cada documento se clasifica por tipo, versión y estado, garantizando un acceso rápido y seguro a la información actualizada.
Además, la herramienta incluye trazabilidad, registrando la distribución a los trabajadores/as así como cada cambio y responsable de modificación, lo que asegura un historial detallado.
Control de versiones
El control de versiones permite evitar confusión y errores a la vez de gestionar los cambios en los documentos a lo largo del tiempo, asegurando que los usuarios siempre trabajen con la versión correcta. Su importancia radica en:
✅ Evitar el uso de documentos obsoletos
✅ Facilitar la recuperación de información
✅ Garantizar la trazabilidad de modificaciones
✅ Optimizar la colaboración
Auditoría de cambios de estado
El seguimiento del ciclo de vida de un documento es clave para garantizar su correcta gestión.
La auditoría de cambios de estado permite:
🔹 Registrar cada cambio de estado (Ej.: "Borrador" → "En revisión" → "Aprobado" → "Obsoleto").
🔹 Asegurar la trazabilidad de la información, especialmente en sectores regulados donde el cumplimiento normativo es crítico.
🔹 Detectar y corregir errores a tiempo, ya que cualquier modificación queda documentada y permite evaluar su impacto.
🔹 Mejorar la seguridad: Se controla quién accede y modifica los documentos, evitando alteraciones no autorizadas.
Distribución de documentos
La trazabilidad y evidencia en la distribución de documentos no solo mejoran la organización y eficiencia interna, sino que también son una garantía de cumplimiento legal y seguridad operativa. Implementar sistemas digitales permite controlar estos procesos de manera ágil, reduciendo riesgos y optimizando la gestión documental en la empresa.
✅ Garantizar el acceso a la información actualizada
🛡 Cumplimiento normativo y auditorías
📩 Confirmación de lectura y responsabilidad del trabajador
🔄 Control y actualización en tiempo real
Nosotros
ISOPilot es un software desarrollado y gestionado en exclusiva por Software New Millenium.
Con más de 20 años de experiencia acompañando a empresas, esta solución innovadora representa el firme compromiso de la empresa con el desarrollo tecnológico y la mejora continua en la gestión empresarial. Más información
Información de contacto
- (+34) 93 518 92 88
- isopilot[@]isopilot.com
- Calle Borrell 78-84, 1º 12
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