Haciendo fácil lo complejo

Adaptable a cualquier normativa o estándar

ISOPilot es un software multinorma y multisede diseñado para facilitar la gestión, seguimiento y cumplimiento de normativas y estándares, independientemente del sector o la actividad de tu empresa.

Nuestro enfoque se centra en proporcionar una solución completamente adaptable, capaz de ajustarse a los requisitos específicos de cualquier normativa o estándar, tanto nacionales como internacionales.

Gestión
Modular

Personaliza el sistema seleccionando solo los módulos que necesitas, según las normativas aplicables.

Configuración Personalizada

Ajusta parámetros, procesos y requisitos para alinearlos con los estándares propios de tu sector.

Evolución
Constante

ISOPilot está diseñado para adaptarse a nuevos estándares o normativas que puedan surgir en el futuro.

¿Por qué necesito ISOPilot?

Porque el cumplimiento de cualquier norma genera algunos desafíos en la empresa si no se gestionan adecuadamente.
  • Mayor control y mantenimiento de la información
  • Exigencias de una mayor planificación y seguimiento
  • Obligación de trazabilidad de las acciones
  • Gestión más exhaustiva de todas las tareas
  • Control de las evidencias para presentar al auditor

¿Qué ofrece ISOPilot?

ISOPilot es una solución integral diseñada para facilitar a las empresas la gestión, seguimiento y cumplimiento de normativas y estándares.
  • Facilita la implementación de los estándares de manera eficiente.
  • Permite a los equipos trabajar simultáneamente desde diferentes ubicaciones, mejorando la colaboración.
  • ISOPilot es un software personalizado, no es un ERP adaptado

Caso de uso: gestión del trabajador/a

Con unos pocos clicks obtendrás rápidamente el acceso a los requerimientos relacionados con el/la trabajador/a para su gestión y control, obteniendo acceso a:

  • Distribución de todos los documentos asociados al puesto de trabajo
  • Check list de todos los documentos personales obligatorios
  • Inclusión en el plan de formación de la empresa
  • Lista de todas las competencias requeridas para el puesto de trabajo
  • Control de los cursos y evaluación de riesgos según su puesto de trabajo
  • Entrega de los epis asignados a su puesto de trabajo y seguimiento de las caducidades

Características principales:

Control

Facilita la supervisión y gestión de los procesos para asegurar que se cumplan los requisitos de los procedimientos e instrucciones para el cumplimiento de las normativas

Trazabilidad

Registra las evidencias de cada acción y/o cambio realizada en cualquier proceso del sistema, minimizando los errores

Seguimiento

Gestión de indicadores y planes de control para la monitorización continua de la planificación, cumplimiento y mejora de los objetivos de la organización

Automatización

Implementación de las tareas repetitivas y/o rutinarias en los procesos del sistema para optimización y reducción de costes, tiempo y errores humanos

Digitalización

Transforma los documentos, registros y procesos analógicos en formatos digitales para facilitar su gestión, control, seguimiento y accesibilidad. Garantizando que más del 80% de la auditoría se realizará sobre ISOPilot

Mejora continua

Incentiva la evaluación continua de los procesos para su optimización y el incremento de la eficiencia y eficacia en la calidad

Módulos ISOPilot

Corrección y mejora

Planificación y cumplimiento

Control operativo

Verificación y auditoría

Metodología utilizada en ISOPilot

En ISOPilot, la metodología aplicada combina diferentes enfoques reconocidos para garantizar un cumplimiento normativo eficaz y una mejora continua:

Por un lado, seguimos el ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar), tal como lo establecen las principales normas internacionales. A través de este ciclo:

  • Se planifican objetivos, actividades de mantenimiento, formación, y otros procesos clave.

  • Se ejecutan las acciones previstas.

  • Se verifican los resultados obtenidos mediante controles y auditorías.

  • Se actúa sobre los hallazgos para implementar mejoras y optimizar continuamente el sistema de gestión.

Esta metodología PHVA siempre se aplica basándose en los procesos propios de la organización, respetando su estructura, dinámica y particularidades.

Además, el software ISOPilot ha sido diseñado para ser modular y flexible, permitiendo que cada organización configure el sistema según sus necesidades específicas. No obstante, reconocemos que existen procesos transversales -como la gestión documental, la formación o el tratamiento de no conformidades- que afectan a varias áreas y se gestionan de manera integrada en la plataforma.

Software en la nube

ISOPilot solo está disponible como un servicio de software alojado en la nube (Software as a Service, o SaaS).

¿Qué beneficios ofrece ISOPilot al trabajar como software en la nube?
Al operar en la nube, ISOPilot permite un acceso seguro y remoto desde cualquier lugar, garantiza actualizaciones automáticas, y reduce los costos de infraestructura. Además, mejora la colaboración entre equipos al centralizar toda la información en un solo lugar.

Las actualizaciones automáticas del sistema garantizan que siempre se utilicen las versiones más recientes y seguras, eliminando la necesidad de instalaciones locales y mantenimiento técnico adicional.

La seguridad es una prioridad, con respaldo de datos y medidas de protección avanzadas para mantener la información segura.

Es la opción ideal para empresas que buscan una gestión de calidad en un entorno de trabajo eficiente, flexible y accesible.

Nosotros

ISOPilot es un software desarrollado y gestionado en exclusiva por Software New Millenium.
Con más de 20 años de experiencia acompañando a empresas, esta solución innovadora representa el firme compromiso de la empresa con el desarrollo tecnológico y la mejora continua en la gestión empresarial. Más información

Información de contacto

  • (+34) 93 518 92 88
  • isopilot[@]isopilot.com
  • Calle Borrell 78-84, 1º 12
  • 08172- Sant Cugat del Vallés (Barcelona)
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