Gestión de Proveedores

El módulo de Gestión de Proveedores de ISOPilot permite evaluar, homologar y controlar a tus proveedores de forma sistemática, trazable y conforme a las normas ISO.

Centraliza toda la información (documentación, auditorías, incidencias y resultados) para asegurar relaciones seguras, eficientes y alineadas con tus estándares de calidad.

• Registrar y clasificar proveedores

Guarda toda la información de tus proveedores, contactos, categorías de suministro y niveles de criticidad, en un único entorno.

• Evaluar el desempeño de forma objetiva

Define tus propios criterios de evaluación (calidad, cumplimiento, servicio, entrega, coste, etc.) y genera informes automáticos de resultados.

• Automatizar la homologación y renovaciones

Simplifica el proceso de alta, revisión y renovación de proveedores.

El sistema notifica vencimientos y solicita la documentación actualizada sin intervención manual.

• Gestionar documentación y certificados

Asocia certificados ISO, sanitarios, técnicos o legales a cada proveedor.

Controla fechas de caducidad, validez documental y requisitos específicos por tipo de suministro.

• Vincular incidencias, auditorías y acciones

Cada desviación, hallazgo o no conformidad puede vincularse al proveedor correspondiente para garantizar trazabilidad y seguimiento.

• Generar indicadores y reportes

Consulta paneles de control por proveedor, familia o periodo.

Visualiza puntuaciones, tendencias y comparativas de desempeño.

Cumplimiento normativo y trazabilidad

El módulo de Gestión de Proveedores cumple los requisitos exigidos por las principales normas internacionales y sectoriales:

  • ISO 9001: evaluación, selección y seguimiento de proveedores (cláusulas 8.4 y 9.1.3).

  • ISO 14001 / ISO 45001: control de contratistas y verificación de cumplimiento ambiental y de seguridad.

  • IFS / BRC: homologación, auditorías y control documental.

  • ISO 27001 / ENS: seguimiento de proveedores tecnológicos o de servicios externos.

  • Reglamentos específicos: trazabilidad documental (CE, REACH, ROHS, etc.).

ISOPilot garantiza la trazabilidad completa de cada relación con proveedores, vinculando documentación, evaluaciones y resultados con otros procesos del sistema.

Así, cada auditoría puede demostrarse con evidencias actualizadas, verificables y centralizadas.

Casos de uso y sectores donde aporta valor

Sector alimentario (IFS / BRC)
Controla la homologación documental de proveedores, fichas técnicas, certificados sanitarios y auditorías externas.
Evita no conformidades en inspecciones garantizando evidencias trazables y actualizadas.
Sector industrial y manufacturero
Evalúa el desempeño de proveedores de materiales, componentes o servicios técnicos.

Registra incidencias, controla costes de no calidad y mejora la fiabilidad de la cadena de suministro.
Sector farmacéutico y cosmético
Cumple con los requisitos GMP e ISO 13485 controlando proveedores de materias primas, embalajes o servicios subcontratados.

Mantén trazabilidad total en las auditorías de calidad y validaciones externas.
Sector servicios / TIC
Gestiona proveedores y subcontratas tecnológicas asegurando el cumplimiento de acuerdos, niveles de servicio y requisitos de seguridad (ISO 27001 / ENS).
Construcción y facility management
Administra contratistas, mantenimientos y documentación legal o de PRL.

Controla accesos, certificaciones y vencimientos documentales de forma automatizada.

Integración con otros módulos

ISOPilot integra la gestión de proveedores con el resto del sistema, para una visión global y conectada:

  • No Conformidades: vincula incidencias o reclamaciones con el proveedor responsable.

  • Acciones: genera planes de mejora derivados de evaluaciones o auditorías.

  • Gestión Documental: controla certificados, contratos y fichas técnicas.

  • Auditorías: planifica y registra auditorías a proveedores internos o externos.

  • Product Quality Management (PQM): relaciona resultados de inspección o control con el proveedor de origen.

Una visión 360° de tu cadena de suministro, integrada con toda la gestión de calidad y cumplimiento de ISOPilot.

Evalúa, homologa y controla a tus proveedores con ISOPilot

Simplifica la gestión, mejora la trazabilidad y demuestra el cumplimiento de forma ágil y segura.

Con ISOPilot, toda la información de tus proveedores está siempre actualizada, accesible y lista para auditar.

Nosotros

ISOPilot es un software desarrollado y gestionado en exclusiva por Software New Millenium.
Con más de 20 años de experiencia acompañando a empresas, esta solución innovadora representa el firme compromiso de la empresa con el desarrollo tecnológico y la mejora continua en la gestión empresarial. Más información

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