En el entorno actual, donde las normativas ISO exigen un control documental riguroso, contar con una herramienta que facilite la gestión de la documentación es clave. ISOPilot ha sido diseñado específicamente para acompañar a las empresas en este proceso, simplificando tareas complejas y garantizando el cumplimiento normativo.

Estas son tres funcionalidades clave que hacen de ISOPilot un aliado estratégico:

📌 Control de versiones
Olvídate de los documentos desactualizados circulando por la empresa. ISOPilot gestiona y almacena todas las versiones de cada documento, asegurando que los equipos trabajen siempre con la versión correcta. Además, permite consultar el historial completo y restaurar versiones anteriores cuando sea necesario.

📌 Auditoría de cambios de estado
Cada paso en el ciclo de vida del documento queda registrado. Desde la creación, revisión, aprobación y distribución, todos los cambios de estado quedan trazados para ofrecer una total transparencia y trazabilidad ante auditorías internas o externas.

📌 Distribución a los usuarios
Con ISOPilot, los documentos no solo se gestionan, también se distribuyen de forma automática a los usuarios correspondientes. Esto garantiza que cada empleado tenga acceso a la información que necesita, en el momento adecuado. Además, la plataforma permite realizar seguimientos de lectura y confirmación de recepción, facilitando el cumplimiento y la rendición de cuentas.

Y además:

• Asegura el cumplimiento normativo y auditorías
• Seguridad y control de acceso
• Automatización de flujos de trabajo
• Indexación y búsqueda avanzada

 

🌐 Si tu empresa está certificada bajo normas ISO o en proceso de estarlo, y buscas una solución que te ayude a centralizar, automatizar y controlar tu documentación, ISOPilot puede ser la respuesta.